助你展会成功的十大评估

发布日期：2009-08-17 来源：服饰穿搭日记

     展览工作的评估内容有定性的内容，也有定量的内容，评估的主要目的是了解工作的质量、效率和成本效益。
    
    1、有关展出目标的评估
    
    主要根据参展公司的经营方针和战略、市场条件、展览会情况等评估展出目标是否合适。
    
    2、有关展览效率的评估
    
    展览效率是展览整体工作的评估指数。评估方法有多种，其中一种是展览人员实际接待参观客
    
    户的数量在参观客户总数中的比例；另一种是参展总开支除以实际接待的参观客户数量之商。后一种方式也称作接触潜在客户的平均成本，这是一种非常有价值的评估指数。只要有足够的开支，参展公司可以接触到所有潜在客户，但是，应当用最少的开支达到这一目的。这一指数可以直接用货币值表示，比如接触一个潜在客户开支为200元。
    
    3、有关展览人员的评估
    
    展览人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面，这些不能直接衡量，一般是通过询问参加过展览的观众来了解和统计。
    
    另一种方法是计算展览人员每小时接待观众的平均数。美国展览调查公司1990年的一项调查显示，在1990年，71%的展览人员被认为是“很好”和“好”，23%被认为“一般”，6%被认为“差”.这是全美国的平均值。该调查指出，如果一个展览单位的评估结果显示差的展览人员超过总数6%，就应当采取措施提高展览人员素质和表现。
    
    4、其他人员评估
    
    包括展览人员组合安排是否合理，效率是否高，言谈、举止、态度是否合适，展览人员工作总时间多少，展览人员工作轮班时间过长或过短等。
    
    对展览人员和参展者（对集体展出而言）的评估一般被认为是秘密材料，限内部使用，不宜公开。
    
    5、有关设计工作的评估
    
    定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有公司形象如何，展会资料是否有助于展出，展台是否突出和易于识别等。
    
    6、有关展品工作的评估
    
    包括展品选择是否合适，市场效果是否好，展品运输是否顺利，增加或减少某种展品的原因等。这种评估结果对市场拓展会有一定的参考价值，比如，通过评估可以了解哪种产品最受关注，在以后的展出工作中可予以更多的重视。
    
    7、有关宣传工作的评估
    
    包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发数量等。对新闻媒体的报道也要收集，评估，包括刊载（播放次数、版面大小时间长短）、评价等。
    
    8、有关管理工作的评估
    
    包括展览筹备工作的质量和效率，展览管理的质量和效率，工作有无疏漏，尤其是培训等方面的工作。
    
    9、有关开支的评估
    
    展览开支是另一个争论比较多的评估内容。对于绝大部分参展公司，展览只是经营过程中的一个环节，因此，展览直接开支并不是展览的全部开支，展览的隐性开支可能很大，清楚计算比较困难。
    
    但参展开支仍要计算评估，因为它是计算参展成本的基础。
    
    10、展览记忆率评估
    
    有一项能反映整体参展工作效果的专业评估指数是展览记忆率，指参观客户在参加展览后8-10周仍能记住展览情况的比例。展览记忆率与展出效率成正比，反映参展公司给参观客户留下的印象和影响。记忆率高，说明展览形象突出、工作好；反之则说明展览形象普通、工作一般。记忆率低的原因主要有：展览人员与参观客户之间缺乏直接交流，缺乏后续联系，参展公司形象不鲜明，所吸引的参观客户质量不高等。

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