服装店铺的收银工作制度
服装店铺的收银工作制度
- 为强化服务品质及资金管理,特订立本手册。 �6�1 收银作业不只是单纯为顾客提供结帐服务,还包括对顾客的礼仪态度和资讯的提供、现金作业的管理、促销活动的推广、损耗的预防等各项前置和后续的管理作业。 �6�1 收银员是店的门面,收银员是顾客服务链的极重要环节,对顾客是否再次光临有重要的关联。因此,收银管理万万不可轻视。 �6�1 收银员的礼仪和举止态度 �6�1 仪容 �6�1 整洁的制服。制服的整洁、简约、大方,并富有朝气为原则,员工识别证须佩戴在左胸部。 �6�1 清爽的发型。发型应与脸型、服饰和谐搭配,或体现流行的品味。 �6�1 适度的化妆。切忌浓妆,给人以亲切大方、端庄的感觉。 �6�1 干净的双手。指甲修剪得当,不得涂过于鲜艳的指甲油,或 使用无色指甲油。 �6�1 饱满的精神。 �6�1 举止态度 2 、 1 在工作时应随时保持笑容,以礼貌和主动谦恭的态度来接待和协助顾客。 2 、 2 当顾客发生错误时,切勿当面指责,应以委婉有礼的语气为顾客解说。 2 、 3 收银员在任何情况下,皆应保持冷静与清醒,控制自身情绪,切勿与顾客发生争执。 2 、 4 员工与员工之间切勿大声呼叫或彼此闲聊。 �6�1 正确的待客用语 �6�1 常用的待客用语 收银员与顾客应对时,除应将“请”、“谢谢”、“对不起”随时挂在口边外,还应掌握以下用语: �6�1 欢迎光临 / 您好!(当顾客走近收银台或服务台时、当顾客未走到收银台或服务台前时,不可盯视顾客,应用眼睛的余光观察顾客,当段不可斜视) �6�1 对不起,请您稍等一下。(欲离开顾客,为顾客做其他顾务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告知对方,并将记录本、票据、金钱等物品收至抽屉内或关闭收银钱箱) �6�1 对不起,让您久等了。(当顾客等候一段时间时) �6�1 是的 / 好的 / 我知道了 / 我明白了。(顾客在叙述事情或接到顾客的指令时,不能默不作声,必须有所表示) �6�1 谢谢!欢迎下次光临,请拿好您的物品。(当顾客结完帐时,必须感谢顾客的惠顾) �6�1 总共 ××元 /收您××元/找您××元。(为顾客做结帐服务时,一定坚持唱票作业,并对大钞进行查验) �6�1 状况用语 2 、 1 遇到顾客抱怨时。应先将顾客引到一旁,仔细聆听顾客意见并予以记录。如果问题严重时,应请主管出面解释。其用语为“是的,我明白您的意思,我会将您的建议呈报店长并尽快改善,或者您直接告诉店长”。 2 、 2 顾客抱怨买不到需要的化妆品时。向顾客致歉,并给予建议。其用语为“对不起,现在刚好缺货,我让美容师给建议别的牌子试一试”,或者“您要不要留下您的电话和姓名,等新货一到就通知您”。 2 、 3 不知如何回答顾客的询问,或者对答案没有把握时。遇到此种情况,绝不可回答“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请店长(或其他有经验的主管、技术人员)来为您解说。” 2 、 4 顾客询问产品的功效、真伪时。以肯定确认的态度告诉顾客:“一定是正品货,很畅销,如果买回去不满意,欢迎您来退钱事换货。哦。我帮您请 XX 师讲一下使用方法及应注意问题,好吗?” 2 、 5 顾客要求包装所购买的化妆品时。微笑的告诉顾客:“好的,请您先在收银处结帐,再麻烦您到前面的服务台(同时比划手势,手心向上),有人为您包装。 2 、 6 当顾客询问优惠服务及促销活动内容时。应拿传单或其他印刷宣传品给顾客,并说“多谢您的关心,这里有详细的内容,请您慢慢参考选择。 2 、 7 当顾客出示会员卡、介绍卡、优惠卡、包月卡结帐时。一种情况是提醒顾客“请问您有带 ××卡吗?”或“请问您是会员吗,本店对会员有特别优惠,您可以顺便填一下(给顾客派卡)”;一种情况是,当顾客出示××卡时,“多谢您的再次支持,总共××元,您可享受××折优惠,您只付××元即可”;当结完帐时,应说“找您××元,请一起收好您的××卡,欢迎介绍您的朋友光临,请走好”。 �6�1 服务台的服务项目 一个经过良好规划的服务台(接待区),可以为顾客提供许多其他的额外服务,增加顾客满意度,这是 美容店不可或缺的部分。 �6�1 接听电话 �6�1 电话报铃二次,即应拿起话筒。接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“ 金岛时尚,您好”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍待”、“让您久等”挂在口边。 �6�1 找人的电话,应问清对方姓名及被找人姓名,请对方稍等,予以传达。 �6�1 随时准备便条纸,将对方的留言记录下来,以便事后处理。 �6�1 接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明白你正在聆听。通话完毕后,应将听筒轻轻放下。 �6�1 顾客询问 对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐降的聆听之后,给予具体的答复。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心向上。对于顾客的询问或投诉,如果本身无法给予满意的回答或处理时,须请当值主管出面处理。 �6�1 顾客引领服务 3 、 1 待顾客进门或顾客在门口徘徊一段时间后,如果无人接待,则开始迎接顾客,并说“您好,欢迎光临,请问您是 …… ”。 3 、 2 若已满客,或员工都正在为顾客服务,则应说“对不起,客人较多,请您到休息处稍等”,并做出引领的手势(手势应指向休息处,手心向上),并带领顾客前往休息处,奉上茶水及报纸、杂志,并说“请用水 / 指挥水果吧人员上水果等,您要稍等一会儿”,同时询问顾客是否有熟识或指定技术师。 3 、 3 当操作处有空余位置时,应告知顾客“对不起,让您久等。请跟我来,我已经跟您熟识的 XX 师打过招呼”,或“对不起,让您久等,您熟识的 XX 师今天轮休,我帮您介绍一位 XX 师,好吗?” 3 、 4 当操作处有空余位置时,应对顾客说“您好,欢迎光临,您需要的服务是 …… ”。顾客讲明要求后,即问:“请问您有熟识的 XX 师或指定的 XX 师吗?”。若顾客指定的 XX 师正在忙,则应问“对不起,您指定的 XX 师正在忙,您是稍等一会儿还是由我为您推荐一位 XX 师?” 3 、 5 将顾客引领到美容服务区,交待给美容师后,顾客告辞,回到自己的工作岗位。 3 、 6 顾客寄物服务 3 、 6 、 1 顾客寄物时,应当面存好并锁在存物柜内,将钥匙牌或号牌交给顾客。 3 、 6 、 2 取物时,应对照号码牌,并取出正确的物品给顾客,不得混淆。若发生错领,则立即报告当值主管。 �6�1 顾客抱怨 顾客有抱怨时,应仔细倾听顾客的意见,不可打断,不可与顾客争执 �6�1 顾客遗忘物品的处理 当顾客有未带走的物品、未领回的寄物品,或是有顾客前来寻找(询问)遗失的物品时,须记录在“顾客遗忘物品记录单”上,以备顾客前来领取,或有人拾获时得以迅速归还失主。 5 、 1 请拾获物品的顾客或员工将拾获物品的名称,清楚关确实的填写“顾客遗忘物品清单”,并签名。 5 、 2 若有顾客前来寻物时,应请顾客详细描述遗失物的内容。若没有找到,应先记录在“顾客遗忘物品清单”内,并留下失主的电话、地址,待有人拾获后,通知失主认领。若数天后仍未找到亦应告知失主。 5 、 3 若拾获现金、有价证券以及贵重物品时,应登记后立即存放在特定的地方保管(如保险柜),并向主管报备。 5 、 4 遗忘物品处理应统一在服务台办理。领取时,应与“顾客遗忘物品清单”核对,如核对无误即如数奉上,并请领取者签名。 5 、 5 若服务台当值人员下班时,仍未有人认领物品,则应向接班人员交待清楚,或交由当值主管处理。 5 、 6 服务台工作人员应养成观察测定来店顾客的习惯,为金岛店营业分析做准备。应记录来店顾客的时间、年龄、性别、同行人、服务项目等内容。同时,应派发店内及服务方面的宣传资料。 �6�1 收银作业守则 �6�1 收银员身上不可带有现金 �6�1 收银台除茶水外,不可放置任何私人物品 �6�1 上班时间,不可擅离收银岗位 �6�1 收银员凭美容师签字的服务单据结帐,并保存该单据,以备对帐。 �6�1 非收银作业时,不可任意打开钱箱查看数字或点算金钱。 �6�1 收银员在上班时,不可嬉笑聊天,保持良好的站姿或坐姿,并随时注意收银台前的动态 �6�1 收银员应熟悉店内的优惠及促销活动,以便于正确结算。 �6�1 结算程序 �6�1 欢迎顾客。当顾客结帐时,应面带笑容,与顾客目光接触,并说:“欢迎光临。” �6�1 对照员工签名之服务单据,结算金额,并告知顾客“总共 ××元”(参见 4、2、7)。 �6�1 收取顾客支付的金钱,并说“收您××元”,检查是否伪钞,若顾客未付帐,应礼貌性的重复一次,不可表现不耐烦的态度。 �6�1 找钱于顾客,并说“找您××元”。 4、1 找出正确的零钱 4、2 将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同××卡同时交给顾客 4、3 待顾客没有疑问时,将放在收银台之现金放入钱箱内。 �6�1 诚心的感谢,并说“多谢!欢迎下次光临“,面带微笑,目送顾客离开,并做好收银记录。 �6�1 收银职务员之营业前、中、后注意事项 �6�1 营业前 �6�1 清洁、整理收银作业区 �6�1 整理、补充收银及服务作业必备的物品,如:圆磁铁、点钞油、各式记录本、表格、曲别针(大头针)、钉书机(钉)、笔、便条纸、收据、宣传单、干净抹布等。 �6�1 整理、补充样品陈列柜 �6�1 准备零用金 �6�1 服装仪容的检查,包括:制服是否整洁,是否自己戴识别证,发型、仪容是否清爽、整洁 �6�1 熟记当日优惠项目之折扣及美容导师的轮班情况 �6�1 营业中 2 、 1 招徕顾客 2 、 2 为顾客做结帐服务 2 、 3 特殊收银作业处理 2 、 3 、 1 赠品兑换或赠送纪念品 2 、 3 、 2 现金抵用券或折价券的折现 2 、 3 、 3 折扣的处理 2 、 3 、 4 会员消费的记录 2 、 4 无顾客结帐时 2 、 4 、 1 整理及补充收银台、服务台、休息处之物品 2 、 4 、 2 兑换零用金 2 、 4 、 3 整理顾客来店、收银等各种记录 2 、 4 、 4 整理清洁环境 2 、 5 中间收款作业:指营业高峰时,收银数量较多,为安全起见而将款项(留下零用金)移交保险柜之作业。 2 、 6 协助、指导新进员工 2 、 7 顾客询问及抱怨处理 2 、 8 接听电话,引导顾客寄物 2 、 9 发放店内的宣传单 2 、 10 顾客遗忘物品处理 2 、 11 收银员交班结算作业 2 、 12 单日营业额结帐作业 �6�1 营业后 3 、 1 整理各种点券、收据 3 、 2 结算总营业额,并做好记录 3 、 3 整理收银台、服务台、休息区及周围环境 3 、 4 协助现场的员处理善后工作 3 、 5 关闭电源,音响等 �6�1 金钱管理 �6�1 顾客支付方式 顾客除了支付现金外,还可以利用其它方式,如:美容店发出的各种卡、现金抵用券等,这些统称为准现金,也是最易出现问题的环节。 �6�1 收银员在收取这些准现金时,必须先确认其是否有效 �6�1 收银员必须注意各种准现金的使用方式,如:是否可分次使用 �6�1 准现金收受处理完毕后,应立刻使其作废 �6�1 收受准现金后,应小心保管,与现金一起交回清点 �6�1 现金支出 2 、 1 原则上,不可从收银台支用现金另为它用 2 、 2 若顾客退回购置的化妆品时,或不满意服务而需退钱时,须经当值主管签字同意,方可退钱,并将主管签字条保管好 �6�1 大钞管理 �6�1 3 、 1 当大钞累积一定的额度时(如:规定 5000 元),应立即请当值主管收回至保险柜 4 、 1 每天营业前,须将零用金准备妥当保管,以保障收银作业之安全性。 3 、 2 每次收取大钞时,须点清金额、面值数量后,登记在“中间收款人记录本“内,由收银员及点收主管分别签名确认。 零用金管理 4 、 2 零用金不足时,切勿大声喊叫,应让“顾客稍等”,迅速兑换。 4 、 3 在营业中兑换零用金时,应填写“零用金换钱单”,以便日后核查。 �6�1 金钱收付错误处理 5 、 1 收银员下班前,必须与点收主管或店长一起核对现金、准现金和当日中间收款数额的合计数,并对照美容师签具之服务单据,核查短缺或盈余。 5 、 2 不论短缺或盈余,均由收银员自行负责,以强化收银员的责任感,并可减少舞弊的产生。 �6�1 附表 �6�1 收银员结帐作业评核表 �6�1 中间收款记录表 �6�1 金库收支表 �6�1 日营业结算明细表 �6�1 顾客遗忘物品记录表
- 搭配一套收银管理软件,推荐商店管家收银管理软件,我3家店都在用,软件好用,服务好。
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服装店铺的收银工作制度
- �6�1 收银作业守则 �6�1 收银员身上不可带有现金 �6�1 收银台除茶水外,不可放置任何私人物品 �6�1 上班时间,不可擅离收银岗位 �6�1 收银员凭美容师签字的服务单据结帐,并保存该单据,以备对帐。 �6�1 非收银作业时,不可任意打开钱箱查看数字或点算金钱。 �6�1 收银...
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商场收银员一天的工作流程、要详细、谢了!
- 早上打卡上班,领取领钱和备用金,上岗开始工作,快下班时开始清点收款金额,把备用金和早上领的零钱清点出来,单独放置。和财务核对并上交收银的款项。集合整队,离开卖场下班。收银过程要做到微笑服务,唱收唱付,快速准确。
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收银员的岗位职责 这12条基本包括所有职责
- 7、收银员不得在上班时间中途离开岗位。8、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。9、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表。10、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如...
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请问如何管理服装店
- 2.收银制度,收银员上岗不得有现金上岗,身上有现金全部统一放一个地方,不得随便外出,如不得已要上洗手间,一定要先查包.换班也要查包,换班如有多钱,或是少钱,都要处罚.(可以自己详细的定一下适合自己的制度.)我也做了服装10年左右了,其他这个都是专卖店的一些管理模式,也不难,也许刚开始想要做...
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收银员的工作岗位职责
- 保持收银台整洁。对于财务责任,收银员需遵守规章制度,准确结算,不短收、多收,严防财务风险。同时,他们代表的是会所的整体形象,要求具备良好的职业素养,包括语言表达、着装及行为规范。总的来说,收银员的工作要求细致、责任心强,既要保证财务准确,又要提供优质服务,是连接顾客和店方的关键环节。