求 服装仓库管理方法
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- 出入库管理制度
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防 。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
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- 1、 材料资料管理
把货物的名称输入电脑,每种货物规定一个电脑编号。同时指定该品名所归属的分类,便于查询。
2、 颜色资料设置
把颜色的名称输入电脑,便于规范颜色的输入。
3、 货位管理
为了方便货位输入,防止输入错误,提高输入效率,提供了货位编码。货位的一些信息也可登记到电脑中,该货状态也可查询到。
4、 部门设置
对内部部门给一个名字,便于在出库时填写领用部门。
5、 货物入仓、货物退货输入
确定所入货物的电脑编码、规格、颜色、色号、货位、批号,填写入库单。根据需要可分设单据小类∶进货单、退货单。提供入库明细查询,统计。
6、当前库存查询及汇总帐本查询
可以分电脑编码(货物名称)、规格、颜色、色号、货位来查询当前仓库的库存情况及汇总帐本。也可看到电脑编码(货物名称)、规格、颜色、色号、货位中的任何合并库存及汇总帐本。通过该窗口,也可看到货位上所存放的货物是哪些,或者货物存放在哪些货位上。
7 库存结转功能(日结)
库存结转功能就是把库存作一个结转,结转后只能输入和修改该结转日以后的单据,不能输入或修改该日前的单据。这样,根据需要可以对以前的数据进行清理等操作,而不会影响到当前的库存的计算.
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