服装超市用什么办法盘点库存
服装超市用什么办法盘点库存
- 在服装店经营中,库存盘存是服装保管的重要工作,也是检查日常经营活动是否出现差错的一种手段。经营者通过盘存可以掌握各种服装的实际库存数量,为积极组织货源提供可靠的依据,并且能够判断库存结构是否合理,及时找出经营管理中存在的问题。盘存工作就像部队打胜仗后清理战场一样,经营者经营服装店的目的就是赚钱,那么到底有没有赚钱,赚了多少钱,清查库存才能够真正地算清楚。因此,服装店必须定期进行服装的盘存工作。
1.盘存的制度
库存中的服装成品进进出出,通过经常核对货账,及时发现问题,避免遗漏。定期盘存清理,保持货账相符,如遇调价、人员调动或商品被 等特殊情况时,需要临时进行彻底盘存。
(1)定期盘存和临时盘存
每日营业工作结束时、月底、季末和年终进行的盘存叫做定期盘存。对因为调价、残损商品处理、人员调动等情况进行的盘存称为临时盘存。从营业需要上又可以划分为全面盘存和部分盘存。全面盘存就是对所经营的商品进行全面彻底的盘存,若只盘存一部分经营的商品,称为部分盘存。
(2)日点制度
要加强服装店的日常管理工作,门市服装应分柜台建立日点制度,每个柜组经营服装的布置、陈列与存放,在方便顾客挑选、营、眦员拿取的前提下固定货位,应根据品种的多少,结合货架、柜台的大小,应保持同类商品的连带性,避免相互串类,尽量做到货架、柜台和仓库商品摆放同盘存表上商品分类目录排列基本一致,顺序点汁,账簿记录,有利于提高工作效率,防止差错发生。要日清月结,盘存时做到准确、及时、迅速,使账货天天在数量上核对无误。
(3)做好按月盘存
服装的月终盘存,一般在盘存前要整理好商品、单据和票证。营业员要对本月所有的进货调拨单、收款单、缴款单等认真整理汇总,做到账账、账单两相符,并将服装归类清点。
(4)盘存的技巧
经营者在盘存时要做到有条有理。其他盘存的人员要明确分工,各负其责,根据经营服装种类与规格的情况,按照商品陈列顺序和盘存表把编号、品名、规格等各栏填好,然后由一人负责点数,一人填写表单。盘存时应按服装的排列顺序,逐件盘存。点一批,记一批,报一批,防止漏盘或重盘等差错的发生。营业员必须做到认真和细致,防止漏盘、重盘、串号或看错单价,准确计算金额。盘存时首先要按照服装的大类进行,然后再按照规格顺序及分档进行。在盘存时不能只盘大数不点小数,只盘大件不点零件,应逐件细点。一般方法是,在货架上的以品种分类存放的,要以规格尺寸分档盘存。 以规格存放的,要以品种分档盘存。对面料的盘存,可以采取“压码加零法”进行盘存,在卷布上板时,每隔几米做一标记,盘存时数清标记再加零料即成。
2.盘存的方法
盘存的方法大致有两种,即实地盘存法和账面盘存法。
(1)实地盘存法就是对未售出的库存商品进行实地清点,以了解实际库存金额的方法。此法一般是每年或每半年一次,尤其是会计工作健全的大型服装店,最适合也应该实行实地盘存。
(2)账面盘存法是指通过数据资料的统计,记录进出货的状况,而计算出商品期末存货的价值的方式,此种盘存法适合于服装店的每个部门,可依部门统计,借以了解当月的进货毛利、销货毛利、商品库
存金额、商品周转率等。
3.盘存损失的原因
服装店的盘存工作经过种种复杂琐碎的程序后,算出盘存金额。实地库存与账面库存一般会产生差异,其产生原因如下:
(1)进货阶段的损失。进货阶段,造成商品损失的主要原因有以下几种情况。
电话订货时,发生进货传票记载的商品种类、数量与送来的货品不同的现象,进货传票与商品的实际数量有出入;没有验收或验收不够确切造成的商品损失;向批发商订货时,发生了品牌、大包装、小包装等错误,以致价款与实际进货不等;在生意繁忙时,商品被搬入橱柜或仓库,没法分身把数量和订货内容规格详细验收核对,也是造成损失的原因;由于没有检验品质、数量,就拨入库存,等到要出货或服装店货源需要递补时,就直接从库中取出来卖,这时也可能发现短损、污损等商品;进货记账上的商品损失;仓储场所不良造成的商品损失。所以进货阶段我们可以运用如下防止商品损失的方 法:一是进货的商品和进货的传票一定要核对清楚(特别是数量、计量单位、尺寸、订货的单位等都要核对);二是一定要做好验收工作。此外,仓库应随商品的不同规格做不同的设置。
(2)陈列环节的损失,此环节商品损失的主要原因有下列几点:遭到诈骗或 所导致的商品损失;由于儿童的恶作剧所造成的商品损失;器具使用管理的不良所引起的商品损失;陈列场所不良引起的商品损失。
预防陈列商品损失的方法有:经常盘存、检视陈列的商品,店员应提防 、顺手牵羊等行为,必要时可设置监控设备。
(3)售卖环节的损失在服装的售卖阶段,造成商品损失的主要原因有:卖错价钱造成的商品损失;计算错误所造成的商品损失,这也是收银时的错误造成的;付款或收账的错误和计量错误一样,也会造成商品的损失。
防止售卖阶段商品损失的方法有:在卖出商品前,最好把价钱口述一遍;_定要贴上价签,在给商品贴价签时,应该把商品的价格核对一下。
4.处理盘存的问题
处理好商品盈缺。商品的盈缺是商品在流通环节中所发生的多溢和损耗。盘存时,如果库存发现溢缺,需要再次核账复查。当确认发生库存溢缺时要认真分析,查找原因,并制定措施,防止溢缺再次发生。妥善处理商品的溢缺,填报财产溢缺单,提出改进意见,防止事故再次发生,是营业员的重要职责。
- 的实际库存数量,为积极组织货源提供可
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服装超市用什么办法盘点库存
- (1)实地盘存法就是对未售出的库存商品进行实地清点,以了解实际库存金额的方法。此法一般是每年或每半年一次,尤其是会计工作健全的大型服装店,最适合也应该实行实地盘存。(2)账面盘存法是指通过数据资料的统计,记录进出货的状况,而计算出商品期末存货的价值的方式,此种盘存法适合于服装店的每个部门,...
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