服装跟单流程
服装跟单流程
- 1、查阅订单资料
服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核对分析资料的具体内容:
a)资料是否完整
b)文字描述是否与款式图一致
c)确认面、辅料
d)查看绣印花等其他设计要素
e)了解客户特殊要求
2、制作办单,查办,寄办。
跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型及设计风格是否与想象中一致,缝制工艺是否达到要求等。而在此阶段客户将会对办进行增加、修改等工作,初办可以使用代用面/辅料制作。初办的数量一般为只需提供两件(具体需按客户及己方的需求而定)。
b)Fit办:FIT办亦叫模特或试身办,具体叫法则需看回各地的专业术语,一般此类办是做齐色中码,主要给模特试身以便客户可查看回尺码及外观造型,此办一般要求是正确面/辅料,而客户在此阶段主要修改尺寸及造型,少数还会修改设计风格或增减工艺、装饰。
b)产前办:是订单生产前客户再次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求最少两件的齐色中码。大货办得到客户的确认并经客人QC开产前会后方能进入大货的生产。
c)船头办:是在大货中抽取并在出货前提交于客户,客户最后一次确认的样衣,船头办OK后方能出货
d)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
备注:
除了以上办外,有此客户还会要求做:
1、销售办:齐色齐中码各一件(具体要看回客户要求),用于店铺里展示用。
2、齐码办:一般展示于内部,做客个供应商选购投标。
3、模特办:亦叫网店办,是用于客户在网上销售的办,其数量需看回客户要求。
3、定购大货面,辅料,报价,检验
跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。
香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]
除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。
跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。
跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。
大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。
物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。
审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发.
中期跟单
详细步骤:
客户批办OK后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单,交技术部审查。
召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致,核对的重点包括:
面、辅料的材质、颜色是否正确;
款式是否正确
注意事项:
生产过程中,将资料交QC,由QC跟进生产质量监控跟进生产进度,及时做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通,遇有客更改资料,需在第一时间传达到相关部门,并要保持资料的最新版本,做好签收记录。
发现在未能达到生产计划要求的情况,反映给上级部门,以督促解决,并了解和部门的生产实情,以求完成预定的任务,保证货期和质量.
大货因客观问题需要延期,必需写出廷期原因及廷期后的交货期,与客户商讨,要求尽快回复,需客人出邮件/书面签回。
成品洗水时,必须要车间尽快做几件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同时给客人批核洗水颜色是否OK,确定接受后,方可洗大货。
当成品在总查后发现有太多次品需每件查看,如有轻微的次品挑出可给走货,严重的属于哪个部门的责任去追查该部门的当事人,通知生产厂长。
后期跟单
核查包装办:大货包装前,核查包装的第一件包装办,确保物料齐备及包装方 确后,方可进行包装,如有客要求要批核后再进行大货包装,就需提前包装一件样办给客去批办。
积极准备及配合客户初查,中查,尾查的查货,并且将客户查货信息反馈到各部门。
生产成品后按客要求挑船头办或收货办给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量,样办的数量根据客人的要求而定。
并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检,商检需要什么资料,要问明报关员后提供。
客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。
资料整理及保存:出货后,整理并保存好有关的生产资料及标准样办,遇有次布及不合格的物料,整理好数据资料报客,以安排退回给客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。
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做服装外贸跟单的请进
- 1. 服装跟单流程:从接板单开始,进行文字处理、板单检查、工艺单制定、样板制作、洗水处理、样品寄送等步骤。然后是送样、跟进核价,包括核价单填写、核实板单要求、了解辅料情况、计算和报价等。接下来是接大货订单,包括样板确认、订购布料和辅料、协调生产、出货等步骤。2. 出口货物跟单流程:包括筹备...
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服装跟单的流程及要求
- 8. 成衣检验 - 成品检验是产品出厂前的一次综合性检验,包括外观质量和内在质量 - 成品检验的主要内容:款式、尺寸规格、缝合、条格面料的服装检查对格对条、面料丝缕、同件服装中是否存在色差问题、整烫、粘合衬是否牢固、线头是否已修净、服装辅件是否完整、服装上的尺寸标识、服装整体形态、包装是否...
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服装跟单员服装跟单员的日常工作流程
- 服装跟单员的日常工作主要分为以下几个步骤:首要任务是详细准备订单资料,包括客户制单、生产工艺、确认样、面料辅料样卡和可能的更正意见。确保所有信息一致且详细,对不清楚的问题及时与技术部和业务部沟通确认。确保公司与外加工厂间的所有要求明确无误,最好有书面文件作为证明,以保证流程顺畅。了解各...
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服装跟单流程简介
- 服装跟单流程分为几个关键步骤:首先,接到订单后,跟单员需详细核查订单资料的完整性,确保文字描述与款式图一致,确认面料和辅料,以及绣印花等设计元素,并了解客户可能的特殊要求。接下来是制作办单环节。根据订单信息,制作出初办,用于客户确认款式、工艺等,可能使用代用面料。大货办是生产前的最终确...
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全棉面料印花怎么跟单?
- 服装跟单流程主要分为以下几个步骤:1. 接单:接到客人订单后,进行文字处理,翻译成中文,并对订单进行逐项检查,确认客户的具体要求。2. 面料和辅料订购:根据客户要求,订购面料和辅料,并检查是否有特殊要求,如磨毛、丝光等。3. 制定工艺单:根据客户要求,制定工艺单,包括面辅料要求、洗水方式、...