参展指南做好了,不仅可以提高展会主办方在参展企业中的形象与信誉,同时,它也可以带动整个办展城市的产业发展。
1.为何要使与会者人人拥有一本《指南》?
《指南》能起到广告作用,对于对会展城市不太熟悉的与会者来说,《指南》是其在会展城市生活方面的一个小助手,也是引导其消费的一种工具。消费往往有相当一部分是由广告引起的。
2.《指南》的内容
《指南》的内容不仅要有会展城市的城市品牌宣传内容,更要有对与会者息息相关的吃、住、行、游、购、娱的详细介绍。
3.《指南》的编写原则
《指南》的编写首先要遵循实用性原则,不然就会被当作广告扔到了。其次要尽可能的周全详细,当然这里说的周全不是流水式的周全,而是有代表性的个案周全详细。
4.《指南》的发放
可以在各个展览会的网站上电子版下载自助发放,也可以由专门的机构在开展前随参展指南或观展指南一同邮寄,也可以在展会现场发放。《指南》越早发放到与会者手中,效果越明显。
5.配合《指南》的促销活动
可以在展会现场设立旅游咨询处(执行单位可以是一家制定旅行社),现场报名30人免交通费,50人免导游费等。
值得一提的是《指南》可以商业化运作。具体发起或执行单位可以是政府也可以是企业。
一般会展业发展成熟后,会展业的基数越大,产业带动系数越高,会展业对一座城市经济的贡献就越大。