办展优化展会很重要

     办展最基本的策略是千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求，和参展策略相对应，努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套服务等各项工作。根据展业目前的状况和办展基本的策略，应该采取优化会展，办好刊展，发展网展的总体思路。
    
    一、优化会展。根据业内有关专家建议和实际情况，主要应该在提高三效（提高效果、提高效率、提高效益）、推进四化（市场化、专业化、国际化、信息化）方面下苦功夫。
    
    提高效果，会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务，最大限度满足他们的服务需求，吸引足够的有效参展商、客商到会，努力促进满意的成交额和预后成交额，特别是应争取更多的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中表现，也是办展发展的有效动力。据有关资料分析，展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1：4—5。
    
    提高效率，是指精心组织，合理安排，培训工作人员，减少组织环节，避免“人海战术”。
    
    提高效益，是指每个展会都应精打细算，避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润的展会。
    
    市场化，展会是经济行为，办展都应遵循市场经济规律，制订并实施商业计划书，进行经济核算。
    
    专业化，专业化的展会、专业化的组织、专业化的人员。防止大囫囵。
    
    国际化，是指逐步与国际惯例、国际规范技术接轨。
    
    信息化，是指展会信息如组织方法、文档与图片资料数字化处理、管理与服务、成效评估（包括参展商、客商和相关方面对展会的意见反馈的采集、整理和分析）等，逐步做到信息化，科学准确迅速，方便客户，节约人力。
    
    二、办好刊展。进一步改进版面结构设计，丰富内容，提高质量，扩大发行，吸引更多参展商参加刊展。
    
    三、发展网展。目前不少办展组织已经认识到它的优点和前景，但由于条件和技术所限，捷足先登者还为数不多。业内不少有识之士正在积极努力创造条件，可以相信不久它将会形成气候。