参展需解决的四个问题

     是遍地开花还是某些区域优先发展
    
    这是一个重要的地区布局问题。会展业的发展要有一定的基础条件，如自然地理条件、交通通讯等基础设施、会展场馆、产业基础、政策环境等。并不是所有的城市、所有的地区都具备这些条件，因而会展业不可能遍地开花，只能根据这些条件，有选择、有重点地发展。那么，优先发展哪些区域呢？首先是北京、上海、广州三个具有重量级的中心城市，因为这些城市已经基本具备了发展会展业的社会、经济与文化基础，无论是组展商、参展商还是一般观众，都能够在这些城市找到参展与参会的理由。其次是特色城市，如大连、青岛、深圳、成都、珠海、济南等，这些地区要么在城市风光方面具有垄断性，要么是区域经济文化中心和交通枢纽，容易找出自己发展会展业的特色和“卖点”。
    
    产业政策是政府为支持或限制行业发展而做出的重大宏观决策。目前，会展业的产业政策问题已经引起了专家、学者和政府有关部门的高度重视。那么，制定会展业的产业政策应该着重考虑哪些问题呢？
    
     是制定限制性政策还是鼓励性政策
    
    这是一个最根本的政策导向问题。政策是严肃的，不能朝令夕改。企业的失误只能导致局部的损失，不影响大局，而政策失误将关系到整个会展业的生死存亡。因而政策必须是有高度的，要高屋建瓴，这种高度从哪里来？主要是基于对会展业运行规律的深刻理解。同其它许多行业相似，会展业也首先面临一个要制定鼓励性政策还是限制性政策的问题。
    
    有专家评价，目前中国的会展业发展过热，而有些专家则从产业的带动效应上评判，认为会展业远未达到理想状态，更谈不上过热。为了拿出高水平的政策，目前最关键的是加强对会展业的研究，真正弄清楚为什么要发展会展业？会展业给现实经济解决了哪些问题？对经济增长、对人民生活水平提高有哪些好处？从目前已有的成果看，会展业的研究还非常薄弱，如何能够使会展政策达到会展产业平衡发展的效果，既有所限制又有所鼓励，还需要业内认真思索与研究。
    
     是展会与大型活动同步发展还是分类区别优先发展
    
    这是一个重要的产品布局问题。从国外的有关研究看，不少学者把展览、会议与大型活动捆绑在一起，共同构成一个“会展业”。
    
    其理由主要有两点：一是这三类活动都是那种长时期策划、短时期聚集、对餐饮、住宿、旅游等具有较大带动性的活动；二是因为近年来的发展趋势已经表明这三类活动之间的界限在逐渐模糊，通常的情况是展中有会、会中有展、大型活动中既有展又有会。但是，从活动目的和具体运作方式来说，三者又有很大不同。
    
    一般说来，展会尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，其寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向的宣传，如培训、产品说明会等，或者是双向的交流，如研讨会等，能否达到沟通的目的是评价会议成败的关键之一。