浅谈服装企业订货会管理系统

　　服装企业订货会管理系统的初探

　　服装企业，尤其是品牌服装企业，正常情况下每年都有2~4次的产品发布及订货会。每年订货会开展顺利与否的重要性，对企业而言可以无限放大。通常服装企业的订货会往往是和新品发布同时开展的，订货会本身所做的不仅仅只是订货，通常情况下还包括经销商培训、企业文化和经营理念传达，通过一次面对面充分的沟通来优化、整合完善的营销渠道体系。可以这么说，成功的订货会是一个团聚大会，一个新品发布会、一个产品订购会、还是一个培训大会。一个有效的订货会最终目的是要让经销商积极、主动、科学、有效的进行订货，完成企业的来年经营目标。

　　要成功开展一个订货会，企业要做好方方面面的工作。就订货会本身而言，其核心部分就是确保经销商能够在有限的时间内完成“看样－选品－下单”。这个过程看似简单，其实不然。从经销商的角度来说，他们需要在很短的时间内在众多的品种中选取订货目标，这种选货如何才能科学、合理，既能满足企业分配的订货任务，同时还要考虑自身的资金状况、货品搭配、区域特点。从企业的角度来说，同样希望经销商能够快速选样下单，需要能够及时的掌握经销商的订货状况分布，了解订货计划从品类、数量和金额等的完成度。在这种状况下，订货会现场的实时订货数据的收集、整理、统计和分析就显得尤为重要。因此，订货会现场订货数据的收集是重要的第一步，必须做到快速和准确，同时，在数据收集的过程中，需要能够实时的对相关数据进行分析，能够给经销商在订货的过程中给予科学合理的指导，例如订货产品颜色、款式、品类、廓型等的组合、搭配控制等，并且实时给出订货数量和订货金额的统计，让经销商做到心中有数，实现科学有效的订货。对企业来说，实时掌握订货会现场的订货情况，进行订货区域、品类、经销商排名，为企业提供有效的决策分析，全面掌握订货会开展进度，确保订货任务的完成提供相应的保障。而这一切数据的实时统计和分析，在手工状态下简直是不可完成的任务。

　　在现在已知的订货会管理软件大致上有几种类型。一是单机版的纯粹录单系统，这种软件主要解决订货信息的收集，由于不能联网操作，往往需要先通过手工采集数据，然后集中录入，由于无法协同操作，效率较低，并且缺乏一定分析和辅助决策能力。另一种就是通过手工在固定格式纸张上填写产品编号（条码）等信息，然后通过纸张扫描识别的模式，这种模式虽然提高了录单的效率，但由于是扫描识别，手工填写正确率和扫描识别率都难以保证，同时，数据的再修改也极不方便。先进的订货会管理系统应具备如下几个特点：

　　 1.全面支持网络模式，实时在线，快速录单；

　　 2.支持多个订货会同时召开，支持超大录单用户量同时录单；

　　 3.支持产品颜色、款式、品类、廓型等的组合、搭配控制；

　　 4.支持季节、波段、系列与订货计划的匹配管理；

　　 5.录单操作简单、方便，实现轻松录单，录单人员要求低，免培训直接录单；

　　 6.实时提供全面、强大、细致的订货分析评估，指导客户科学、有效订货，轻松完成订单修正；

　　服饰企业订货会软件系统的应用前后的对比

　　品牌服饰企业传统手工订货会存在的困惑：

　　品牌服饰企业的订货会主要关注如何快速收集订货会现场的订货数据，需要快速的对企业自身和经销商提供详细的订货分析，能让经销商更准确的订购下季畅销货品。在传统手工订货会和未应用现代现场订货会系统之前，企业往往有如下困惑：

　　 1、订货会开展前做订货手册很头痛，成本高，用处小，订货商品目录变化时，无法做到快速、及时的现场变更，操作复杂。

　　 2、订货会过程中，无法实时进行订货数据分析，企业无法实时掌握订货进度和目标达成状况，不能在订货现场提供分析数据指导客户订货。

　　 3、订货会结束后需要耗费大量人力去做订单数据录入员，往往挨通宵进行数据录入，成本高，效率低。

　　 4、订货会后需要一个多月才能与客户确定最终订单，经销商无法远程变更订单。由订货订单到下单生产耗费周期更长，效率非常低。

　　 通过应用订货会软件系统，可以有效解决品牌服饰企业在订货会中面临的上述问题：

　　 1、订货会开始前可以轻松、快速的准备订货会商品资料，可以方便、快捷的使用已经存在的基础数据，订货会手册可以轻松生成，并随时变更，轻松调整。

　　 2、订货会中订货数据可以方便、简单的录入系统，支持多达数百人同时在线订货，轻松实现经销商自主录入，公司员工不用再挨通宵进行数据录入了，并且效率高，错误率也非常低。

　　 3、订货会过程中可以现场快速、实时提供客户订货数据分析报表，给企业和经销商提供清晰、准确订货分析，非常有效地促进客户完成预定订货数量与金额。

　　 4、订货会现场可以根据客户订货情况，决定是否取消商品，指导客户进行订货。可以通过现场订货排名等对畅销款进行推销。同时现场可以出订货确认单给客户进行订货确认签名，客户和公司都很轻松。

　　 5、订货会结束后，经销商可以通过系统远程修改订货品种和数量，方便的修正订单，调整订货结果。

　　 6、订货会后可以快速、轻松的得出订货汇总情况，可以立即安排组织下单生产，大大缩短从订货到生产的周期，从而取得竞争优势，快速占领市场。

　　当前存在的几类订货会系统模式：

　　目前市场上已知的订货会管理系统通常有如下几种模式：

　　1、传统的C/S界面的单机的纯录入系统，这种系统优点在于界面简单，和excel输入类似，但只能起到单纯的数据收集，当数据量较大时无法协同，需要调整和修改比较苦难，缺乏有效的数据分析功能，不能提供决策分析。这是一种较为落后的模式。如通过勤哲excel系统等。

　　2、单据扫描模式，手工填写在相应的固定纸张上，通过扫描识别的方式采集数据。这种方式虽然解决了数据输入的问题，但由于手工填写，正确率较低，事后代理商需要调整订货数据同样非常麻烦。百胜软件目前有相关的产品。

　　3、采用最新B/S架构的新一代订货会管理系统，这种系统结合了传统系统的便捷录单功能，同时还可以结合PDA条码扫描进行快速录单模式，代理商可以随时调整订货结构，即时掌控现场展现订货状况，进行订货排名等订货分析，指导代理商有效完成订货。同时系统能支持和后台企业erp系统的数据集成。这样的产品如快订通，是广州联欣公司推出了的一套订货会解决方案。个人觉得，相对于前面提到的两种管理模式，该产品的完整性和明显的优点让人大大看好它的前景。是一款相对优秀的产品。

　　订货会系统的选择

　　毋庸置疑，一套应用系统的作用对于企业的帮助是很明显的，这点我就不再做过多的赘述。我们知道，应用系统的是为了某种特定功能而开发出来的，所以，客户在抉择系统的时候，最基本考虑的出发点便是应用价值 。当然，系统的性价比也不可忽视。所以，如何去拿定决策使用一类应用系统，又如何拿定决策去选择一款产品，需要每个决策人在做决策前做好细致、系统的评估，这样才能让系统的价值体现到最大化，才能真正让这么些管理系统帮到企业。