酒店采购管理中客房经理的作用
来源:
品牌服装网 日期:2018-08-20 潮流指数:743 发布人:品牌服饰
1、确定采购量
客房部经理通过对各种物品在不同出租率情况下的使用情况,原始记录和经常的盘点记录的研究,从而获得准确的采购量。
2、确定采购时间,送货方式和时间
客房部经理根据各种原始资料的分析和库存能力从而确定采购时间、送货方式及具体时间。如没有详细的原始资料,客房部经理无法知道某种物品何时会用完,这样会出现某种短缺而造成工作上的忙乱、失误,引起客人投诉。而过早采购会造成资金占用、库存压力增大。
3、确定产品质量
采购前要明确产品的型号规格及其它相应的标准,有些物品例如棉织品等应要求供应商做出样品,进行各种磨损试验和缩水试验,交货时应一项一项地进行检查验收。
4、明确采购责任
酒店大多数产品由采购部负责采购,但是属于客房部盘点管理的物品应由客房部经理来决定填报采购单、定货、收货、库存直至发放。
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