如何高效进行服装订单管理

　　在信息化的今天，我们必须要突破传统的订单处理模式，基于Internet对整个流程进行彻底的再造，才能使订单处理的流程变得紧凑、富有效率，达成订单的快速接收及配送。下面服饰网小编就为大家介绍如何基于Internet有效进行服装订单管理。

　　订单审核的内容包括交货期、价格、个性化加工包装、订单号码等。除此之外，还应对客户订单建立档案。

　　1)如果配送中心对门店的订单资料审核时发现送货时间有问题或出货时间已延迟，应通知门店再次确认订单内容或更正送货时间。若通过VAN中心进行电子订货处理，对于错误的订单资料，应传回门店修改再重新确认。

　　2)对不同的客户(大、中、小)、不同的订货量，定价策略不同，输入价格时系统加以审核。若输入的价格不正确，系统应加以锁定，以便主管审核。

　　3)加工包装确认。门店对定购的服装有特殊的包装、分装或贴签等要求，或者有赠品的包装等资料，都应详加确认记录，并将出货要求在订单上注明。

　　4)订单号码。订单必须有唯一的订单号码，以便计算成本、采购结算、配送等工作说明及进度报告。

　　5)建立和维护客户档案。更新客户信息的详细记录，使客户在下一次定制相同的服装产品时无需再重复输入以前已经输入过的各种数据，有利于粘住客户。如按客户姓名、代号、等级，按客户配送区域、客户收款地址、客户配送路径选择、客户点适合的车辆方案、客户点卸货地特征、客户配送要求等建立客户资料项目。

　　6)电子订货借助电子订货系统(EOS-ElectronicOrderSystem)，采用电子资料交货方式取代传统的订单接收处理方式。订货人员用扫描器和终端机扫描订货簿或货架上的商品标签，订货人员在发现缺货时用扫描器扫描订货簿或货架上的商品标签，再输入订货数量，传回配送中心。利用销售点管理的POS系统，自动将销售数量从安全库存中扣除，当库存低于安全库存时即自动产生订货单，得到确认后，通过电信网络传回总部；或者由POS系统直接将销售数据传回总部，总部将销售资料与库存数据对比后，根据采购计划向供应商订货。如果企业零售终端有订单处理系统，可将系统产生的订货资料通过EDI方式，在指定的时间传送出去。

　　通过对服装订单的模块化分解，与CAD及ERP等软件建立联系，将服装技术与信息化技术结合起来，实现服装大规模定制模式下模块宽度和深度管理，才能进行订单的快速生产设计，使产品物料清单(BOM)及工艺流程数量降到最低，消除定制带来的产品数据冗余，缓解生产瓶颈，缩短提前期，降低成本。