服装企业的销售数据是服装企业在生产经营的过程中产生的、按时间顺序积累起来的、与销售过程有关的数字或文字资料,是服装企业内部的第一手资料,其商业价值在于服装企业的销售数据隐含着企业目标市场的消费规律,通过分析服装企业的销售数据,一方面有助于企业了解目标市场营销参数的常模,为制定科学的营销方案提供依据,另一方面,与市场调查数据配合,能进一步提高企业对市场的认识能力和适应能力。
进、销、存是销售管理的三大环节,销售数据则记录了这三大环节所产生的数据。在进行销售数据分析时,需要准备的分析数据包括以下三大方面:
1、采购数据
主要包括供应商资料、采购订单(Purchase Order)或制造单(Manufacture Order)、商品采购表、采购计划或采购预算、促销物料清单(Bill Of Material)、采购分类汇总报表等数据信息。
2、销售数据
主要包括客户资料、客户订单(Custom Order)、商品销售表、销售计划或销售预算、销售分类汇总报表等数据信息。
3、存货数据
存货管理的主要工作包括:货品出入库的验收与放行、货品出入库台帐记录,主要的数据信息有:库存调整、存货移动、制造单(MO)、采购单(PO)、客户订单(CO)、附产品(Co-Product)、退货单、回仓单、配货单、货品调出等货品出入库信息,此外,还有库存清单、存货分类汇总报表等综合数据信息。
目前,许多服装企业为了提高其市场反应能力,已经建立了自己的数据管理系统或ERP系统,以上这些分析数据很容易从系统中获得。